Pihenés: hogyan ne váljon „hajtott lóvá”
Gondoskodjon az illetékes pihenésről a munkanapon és az órák után. Például, 5 perc óránként.
Pihenés közben vonzza el magát, hogy jobban helyreállítsa az erejét. Az interneten való szörfözés helyett sétáljon vagy gyakoroljon.
Készítse el a lustaságot. A lustaság ideje alatt töltsön be az agyaddal információt egy fontos kreatív témáról, és légy 100% lusta, ne próbáljon megoldani a problémákat, és ne kínozza megbánása.
Növelje az alvás hatékonyságát azáltal, hogy elalszik és felébred a rendszernek megfelelően, és optimalizálja annak időtartamát. Az alvás több, 1-1,5 órás ciklusból áll. Ha az alvás időtartama a ciklus hosszának többszöröse, az ébredés sokkal könnyebb. Lefekvés előtt szellőztesse a szobát, ne zavarja magát, és ne vezesse le az agyat a nappali gondoktól - sétáljon vagy olvassa el a művészeti könyvet.
Használjon "mikro-alvást" a munkanapon. Az emberi bioritmusoknak két emelkedése és csökkenése van a nap folyamán. Az első csökkenés 13-15 óra körül következik be, a második este. Ha az első recesszió alatt 10-15 percet pihen, akkor a munka sokkal hatékonyabb lesz.
Motiváció: hogyan kell megbirkózni a kellemetlen feladatokkal
A bonyolult és kellemetlen feladatok gyors elvégzéséhez tanuljon hozzá "horgonyok", anyagi kötések - zene, színek, rituálék - segítségével behangolni őket. De ne használja a nyaraláshoz kapcsolódó munkát.
Használja a „svájci sajtmódszert” - a feladatot nem logikus sorrendben, hanem tetszőleges módon végezze el. Egy idő után annyi lyuk alakul ki a „sajtban”, hogy nagyon könnyű azt „enni”.
Bontja a feladatot több részre, és ösztönözze magát egy rész kitöltésével. Egyél legalább egy „béka” -ot naponta - végezzen el egy egyszerű, de kellemetlen feladatot. Az ilyen feladatok általában felhalmozódnak és problémává válnak. Ha minden reggel egyet választ, akkor ezek gyorsan véget érnek és jó hangulatot nyújtanak egész nap.
Ossza meg az „elefántokat” (nagy feladatok) „steak” részekre. Ha a feladat hatalmas és lehetetlen, ossza meg megvalósítható részekre. Mérje meg az elefántfeladatok elvégzésére fordított időt. A kvantitatív mutató rögzítése az embert cselekvésre szorítja.
„Égje el a hajókat” - hozzon létre olyan helyzetet, amikor lehetetlen megtagadni semmilyen feladatot. Az ilyen helyzetek lehetővé teszik bizonyos típusú emberek számára a hatékonyabb munkát.
Tárolja a napi ügyek tábláját és jegyezze fel a befejezett feladatokat. Bármely elem túl sok rése riasztást idéz elő, és kényszeríti a szükséges lépések megtételére.
Készítsen pinarik naptárt. A legfelső sorban írja be az években élt, az alsóban - a jövőt, és a táblázat soraiba - a hónapok napjait. Minden reggel, munkába állva, kihagyja a nap felét. Este - második felében. Ez segít érezni az idő múlását.
Célok: hogyan lehet az álmokat közelebb hozni a valósághoz
Határozza meg a küldetést, fogalmazza meg a személyes értékeket és állítson be hosszú távú célokat. A "reaktív" megközelítés helyett - a külső körülményekre való reagáláshoz használjon "proaktív" - építsd az életedet, ahogy akarod, aktívan befolyásolod az eseményeket.
A célok meghatározásához képzelje el, hogyan szeretné látni a napját néhány év alatt. Próbáljon megszabadulni a kivetett bélyegektől - drága autók, órák és egyéb tulajdonságok - ha ezek nem valódi értéket jelentenek neked.
Az értékek meghatározása segíteni fogja a memoárt. Írja bele az élet fő eseményeit. A „Memoir” lehetővé teszi a kulcsértékek listájának elkészítését, és arra ösztönzi Önt, hogy napi néhány percet fordítson a Fő kiadására.
Fogalmazza meg személyes küldetését epitafia formájában. Mi fog változni a világon, és megmarad az ön után is, amikor minden véget ér?
Keresse meg a hívását. Ha meg tudjuk változtatni a küldetést, akkor a hívás nem. A hivatás az, amikor rájössz, hogy rajta kívül senki sem fogja kivenni ezt a kocsit. Ez nemcsak forradalmi felfedezés, hanem egyszerű életfeladat is lehet.
Határozza meg életének 5-7 kulcsfontosságú területét, hogy megismerje a különféle tevékenységek általános felépítését és harmóniáját. A kulcsterületek térképe fának tűnik. A csekély cselekedetek helyett egyértelmű ágak vannak, levelekkel.
Ábrázolja a kulcsfontosságú területek és a következő évek életcélokat, hogy nyomon tudja követni, hol és hogyan mozog. Időnként nehéz megérteni, amit akar, de jobb, ha elkövet egy kis hibát, és később módosítja a terveket, mint hogy megértse évek után, hogy eltelt az idő, és semmit sem sikerült elérni.
A legközelebbi és érthetőbb célokat tegye mérhetővé a SMART technikával:
- Sbizalmas - specifikus
- Mkönnyen kezelhető - mérhető
- Aátjárható - elérhető
- Realisztikus - releváns
- Tcsodaszoros - korlátozott ideig
Világosan határozza meg, hogy mit kíván, és milyen időkereten belül, majd fejezze ki pénzben.
Munkanap: hogyan szervezzük meg ezt egy gyors tempójú világban
A „Nap - hét” módszer szerinti kontextus- és középtávú tervezés segít mindig a határidők betartásában.
Olyan feladatok, amelyekhez nehéz kapcsolódni egy adott időhöz, megfelelő kontextuális megközelítés. Minden ilyen feladathoz hozzon létre külön naplólapot vagy feladatkategóriát egy számítógépes tervezési rendszerben.
Csapatmunka szempontjából kényelmes a kontextuális tervező táblák, ahol a projektek sorokban vannak feltüntetve, a csoport tagjai pedig oszlopokban vannak feltüntetve. A kereszteződésnél fel vannak sorolva a feladatok. A menedzser azonnal látja azokat a feladatokat, amelyekért a beosztott felel, és a megvitatandó kérdéseket.
A szűk határidővel rendelkező feladatokat hatékonyabban tervezik meg az évre, a hétre és a napra, figyelembe véve a feladatok szekciók közötti mozgatására vonatkozó szabályokat. Este, a következő nap tervezésekor a "hét" szakasz látható. Minden releváns átkerül a "Nap" szakaszba. A következő hét tervezésekor az „Év” szakasz látható.
Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy ne nyomja be magát a szűk keretbe, és biztosítja, hogy a kívánt feladat emlékezzen az „Év” és a „Hét” szakaszok megtekintése közben.
A „hét” szakasz kiegészíthető a következő tervezési eszközökkel.
- A következő hetek feladatai egy külön naplóoldalon.
- A matricákon található feladatok listája a napló speciális részében. Naponta átnézve, helyezze át a naplóba a következő napon matricákat „érett” feladatokkal.
- A rendszeres feladatok áttekintő ütemezése.
- Tervezőasztal feladatokkal a következő hetekre.
- Tervezés egy hétig tartó “rugalmas” feladatok listájával egy “merev” időrend, vagy egy “rugalmas” feladatokkal ellátott fül mellett.
A „hosszú távú” szakasz egy „stratégiai karton”, amely a következő hat hónapról egy évre vonatkozó legfontosabb célokat tartalmazza. Tartalmazhatja:
- az év legfontosabb eseményterve;
- a kulcsfontosságú projektek határideje;
- a hosszú határidővel ellátott kisebb feladatok listája, amelyek nem esnek a napló tartalmi szakaszaiba;
- születésnapok ütemterve, emlékezetes dátumok stb.
A "Nap - hét" elvéhez hasonlóan megszervezheti az alkalmazottak munkáját a tervező táblán. Ehhez sorolja fel a munkavállalókat oszlopokba, sorba állítsa be a horizontot és a kereszteződésben levő feladatokat.
A rutinfeladatok ellenőrzéséhez hasznos egy táblázat, amelynek sorában ezek az ügyek fel vannak sorolva, és az oszlopokban - az az idő, amelyre ki kell tölteni őket. A kereszteződéseknél a megtett és a vissza nem tett cselekedetek kerülnek feljegyzésre. Egy ilyen feladat kihagyása nem játszik nagy szerepet, de a nagy számú kihagyás azonnal észrevehető.
Hosszú távú feladatok elvégzéséhez határozza meg, mennyi időt fordítanak rájuk naponta, és írja be őket a heti tervbe.Ehhez vegye be a teljes munkát, a munkatermelékenységet, és számolja ki, hogy mekkora időt tölt a feladat. Ezután ossza meg ezt az időt részekre és hajtsa végre heti tervben.
Tervezés: a határidők betartása
Hozzon létre egy személyes munkanap tervezési rendszert a “kemény” és “rugalmas” feladatok felhasználásával. Hagyja 10 percet, hogy teljes képet készítsen a napi feladatokról. A napi tervet össze kell gyűjteni egy helyen és írásban. Válassza ki a kívánt formátumot és médiát. A lényeg az, hogy nagyon szereted őt, és szeretnél visszatérni hozzá.
A nap folyamán változtassa meg a tervet. A kidolgozott terv nem dogma, hanem változtatható helyzetekhez szükséges.
Szerezzen „stratégiai kártyát” a legfontosabb hosszú távú célokkal. Ugyanazon a lapon kiírhat olyan feladatokat, amelyek nem kapcsolódnak egy adott naphoz, úgy, hogy mindig a szemed előtt legyenek; vezetni az aktuális kapcsolatok listáját; írja ki a „reflexiós témákat” stb.
A nap szempontjából külön kell választani a „kemény”, a „rugalmas” és a „költségvetésben” szereplő feladatokat.
- "Kemény" - egy adott pillanathoz kötve.
- „Rugalmas” - nem kapcsolódik a pontos időhöz.
- „Költségvetésben” - nagy és fontos, időigényes feladatok, amelyeknek nincs szigorú határideje.
Keményen tervezzen, majd költségvetésben, majd először rugalmas feladatokat végezzen.
Jelölje ki a listában a 2-3 prioritást élvező feladatot, és kezdje el velük dolgozni. A prioritást élvező esetek közé tartozik a sürgős és az alárendelt munkájának felügyelete. A feladatok ebben a sorrendben történő elvégzése lehetővé teszi a legfontosabb dolgok elvégzését, még akkor is, ha a kevésbé prioritást élvező feladatok egy része továbbra sem teljesül.
Tervezze meg a kemény találkozókat időtartalommal. Koordinálja a partnerekkel annak pontosságát, amellyel meg kell érkeznie egy találkozóra.
Jelentkezzen a többlet információval arra az esetre, ha minden rosszul megy. Ez időt takarít meg, ha a partner nem találkozik veled, a rögzített mobiltelefon nem lesz elérhető, és éjjel nem lesz egyetlen taxi a repülőtéren.
Prioritások: hogyan távolítsuk el a felesleget és találjunk időt a főre
Tanulja meg a szükségtelen dolgok kiszűrését és a legfontosabb feladatok kiemelését. Bővítse az „elhagyási stratégiák” arzenálját, hogy tisztázza az életét a felesleges dolgoktól. Szokj hozzá másoknak egy határozott „nem” -hez magyarázat nélkül.
Használjon „egészséges ostobaságot”, és tegye be a felesleges üzletet a lehető leghosszabb ideig. Gyakran csak nem jut el a megvalósításukhoz.
Vásároljon időt szakemberek felvételével. Ugyanakkor nem vehet fel állandó asszisztenseket, hanem csak egyszeri szolgáltatásokra szorítkozhat.
Amikor feladatokat ad be az alárendeltnek, ne tegye ki számukra azt a kötelezettséget, hogy emlékeztessen rád. Készítsen áttekintést a feladatokról, és ellenőrizze azok végrehajtását.
Használjon súlyozott becsléseket a feladatok rangsorolására. Határozza meg mindegyik kritériumát és jelentőségét úgy, hogy összesen 100% -ot adjanak. Ezután értékelje a feladatot az egyes kritériumok szerint, szorozza meg a becsléseket szignifikanciával, adja hozzá és kapja meg a végső osztályozást. Ezután rendezze a feladatokat ezen becslések szerint.
Információ: hogyan lehet irányítani a kreatív káoszt
Mutasson be szűrési, tárolási és online mozgási technikákat az információk ellenőrzése érdekében.
Gyakran térjen vissza a legfontosabb információkhoz - írja ki az oldalszámokat, gondolatokat, készítsen fénymásolatot, rajzoljon rajzokat.
Tegye a gyakorlatba tudását, és csak akkor kezdje el olvasni a következő könyvet.
Priorizálja az olvasási folyamatot - jobb, ha figyelmesen olvassa el néhány kulcsfontosságú fejezetet, mint hogy az egész könyvet felületesen végigvitte.
Szűrje ki a médiától kapott információszemét - próbáljon meg csak a szükséges információkat beszerezni. Rögzítsen programokat és nézze meg őket egy megfelelő időben és reklám nélkül, kevesebb időt töltsön televízió előtt vagy az interneten.
Használjon olyan e-mailt, amely nem igényel online jelenlétét. Írhat, és a címzett megfelelő időben elolvassa a levelet.
Tanulja meg a vak tízujjas nyomtatás módszerét - gyorsan elkezdi írni, és sok időt takarít meg.
Kapcsolja ki az új levelek értesítését, amely elvonja az aktuális eseményeket. Napi 3-4 alkalommal ellenőrizze leveleit. Megállapodik a kollégákkal a tiszta ellenőrzési időről. Állítsa be az e-mailek automatikus rendezését, és vegye figyelembe a prioritási sorrendben.
Használjon e-mail mappákat napi-hét vezérlő eszközként. Ossza meg a leveleket a tematikus mappák között, és hagyja a „Beérkezett üzenetek” mappában legfeljebb 15-20 legfontosabb üzenetet.
A „növekszik” a dokumentációban szereplő sorrend korlátozott káosz módszerével:
- Hozzon létre egy "káosz helyét" - egy bemeneti meghajtót, ahol minden dokumentum tárolódik.
- Törölje a „káosz helyét” a legkönnyebben azonosítható dokumentumtípusok kiválasztásával, és a „rendelési hely” a káosz helyének közelében kezd formálódni.
Hozzon létre egy gondolati fájlt. A felhalmozódott gondolatok összekapcsolódhatnak egymással, és újakat idézhetnek elő. Bármely ötlete kidolgozása közben emelje ki őket külön irányban.
Szervezze meg az információs teret az emberi figyelem felépítésének megfelelően. A tudatosság csak egy objektummal képes működni, az tudatalatti - az 5-9-gyel, a tudatalatti - végtelen mennyiséggel. Ha közelebb hoz valamit a figyelem középpontjához, akkor ügyeljen rá, hogy távolítson el tőle valamit. Ez optimálisan eltölti a figyelmét.
Válassza ki az asztalon egy olyan területet, amely az aktuális 5-9 fő feladathoz, a bejövő és kimenő meghajtókhoz, a kontextuális tálcákhoz és a vezérlőtálcákhoz szolgál a „Nap - hét” módszer szerint. A munkanap végén rendezze a dokumentumokat a kimenő meghajtóról tematikus mappákba.
Felszívódók: hogyan lehet időtartalékot találni?
Használjon abszorbens detektálási technikákat az időtartalék kihasználásához. Kövesse nyomon az idejét 2-3 hétig, hogy megértse, mire költi rá. Körülbelül óránként egyszer regisztrálja az összes esetet 5-10 perc pontossággal. Jelölje meg a kis szüneteket a margókban található pipaokkal.
Készítsen 2-3 mennyiségi hatékonysági mutatót és kövesse nyomon a dinamikában. Amint vizuálisan rögzíti a kvantitatív mutatót, az jobbra fog változni.
Időről időre ismételje meg az időmérést, hogy "jó állapotban maradjon", és időben korrigálja a személyes idő költségvetésének torzulásait.
Jellemző tartalék az utazási idő. Töltse fel a szállítási és utazási időt az Ön számára hasznos tevékenységekkel.
Tervezze meg a vis maior műszaki állapotát. A számítógép leromlott - tegye azt, amire nem volt elég ideje. És feltétlenül készítsen biztonsági másolatot a fontos adatokról.
Az ülések hatékonyabb megtartása:
- Határozza meg az értekezlet formátumát, és ne keverje össze a különböző formátumokat egy értekezleten.
- Határozza meg a résztvevők körét, a vitát irányító vezetõt és a döntéshozót, valamint a titkárt, aki elkészíti a jegyzõkönyvet
- készítsen egy listát a megvitatásra kerülő kérdésekről;
- meghatározza a találkozó időtartamát és kinevezi az időért felelős személyt;
- megszervezi a helyzetet, a felszerelést és az információs anyagok terjesztését;
- az ülésen megvitatott összes kérdés, ábrák formájában;
- rögzítse és küldje el a meghozott döntéseket, hogy visszatérhessen hozzájuk a következő ülésen.
Ne feledje, hogy az időkezelő rendszer folyamatos fejlesztést igényel.
„TM-Bacillus”: hogyan továbbadhatja másoknak a TM-ötletet
Nem érjük el a 100% -os hatékonyságot, ha nem hangoljuk össze személyes időgazdálkodásunkat a körülöttünk lévő emberekkel. Hozza másokhoz a „TM-Bacillus” -t, hogy bölcsen használják az időt. Számolja ki időd árát, és harcoljon érte nem kevésbé mereven, mint a pénzért.
A TM ötleteket kínál a menedzserének, mutassa meg azok üzleti hasznosságát, és ne az Ön kényelme érdekében. Kezdje a séf számára hasznos és olcsó eszközökkel. Képzelje el őket „akcióban”, nem pedig elméletben. Ötletednek magának a fejébe kell jutnia - ez megkönnyíti az elfogadását.
Győződjön meg beosztottainak az időgazdálkodás hatékonyságáról személyes példával. Motiválja annak használatát - az alkalmazottaknak meg kell érteniük, miért van szükség az időre, és hogyan kezelhető. Rendszeresen kínáljon új felszereléseket.
A TM technológiát fokozatosan, minimális szerszám felhasználásával hajtsa végre. Gyere fel egyszerű és gyors sárgarépa és botokkal. Próbálja ki a technikákat egy alkalmazotton vagy egységen, hogy mindenki látja a valódi előnyöket és hátrányokat.
Az időgazdálkodás személyes kapcsolatokban történő alkalmazásához tanuljon meg tárgyalni. Ne próbálja rávenni preferenciáit a partnerére, keressen olyan kompromisszumokat, amelyek lehetővé teszik, hogy figyelembe vegyék mindkét fél ízlését.
Szánjon időt az energia és teljesítmény helyreállítására. Az ön számára nyilvánvaló néha nem olyan, mint egy másik embernél, ezért világosan magyarázza el vagy írja le a kapcsolatok alapelveit.
Időgazdálkodást kínál a gyermekek számára játék formájában, kialakítva a proaktív megközelítést az életükben.
TM manifesztó: az instrumentumtól az ideológiáig
Az időgazdálkodási technikák alkalmazása az ideológia megértése nélkül lehetővé teszi képességeiknek csak egy kis részének kihasználását. De miután megértette a TM ideológiáját, megtanulja, hogyan kell kezelni a személyes idejét, és új szintre lép.
Az időgazdálkodás egy többszintű rendszer, amely megváltoztathatja az ember értékeit. A műszaki időgazdálkodástól kezdve a célokra és prioritásokra gondolkodik.
Az időgazdálkodás axiómái:
- mindig szabadon választhat;
- csak te vagy a felelős a tetteidért és a döntéseidért;
- állandó fejlődés nélkül csak egy amőba vagy.
Még a kisebb akciók is megváltoztatják a világot jobbra. Fejlesszen, mozogjon, soha ne álljon le.