A kreatív folyamat szervezése

Túl sok ötlet ugyanolyan veszélyes, mint az ideológiai „aszály”. Az egyik ötletről a másikra való ugrás szokása az energiát vízszintesen, nem függőlegesen osztja el. Ennek eredményeként a továbblépés érdekében kénytelen vagyok felesleges harcot fizetni.

A szervezés a fő erő az ígéretes ötletek létrehozásában. Egy ötlet kiadásakor mindig cselekedni kell. Az ötletbörze egy meghatározott cél megfogalmazásával kezdődik.

Hogyan lehet hatékonyabbá tenni a projektmenedzsmentet?

Nézze át kezelési módszerét. Ne használjon mások jegyzeteit, és készítse el a munkaanyagokat. Minden ötlethez meg kell vázolni a munka lépéseit. Mindenkinek meg kellene saját ötlete lenni róluk: amikor a feladatokat saját kezükben írják és kiegészítik saját jegyzettel, akkor azok jobban érthetők és valószínűleg befejeződnek.

Ne pazarolja az energiát a részletes jegyzetekre.

A cselekvési terv elkészítésekor összpontosítson a projekt egészére. Nemcsak az iroda falain belül dolgozhat.

Mindent úgy kezeljen mint projektet, hogy ne kelljen tennie - a költözésre felkészülve vagy új autót vásárolva.

Ha osztályait projekteknek tekintjük, akkor felbonthatják azokat elsődleges összetevőkre.

1. A munkalépések olyan konkrét tevékenységek, amelyek lassan haladnak előre.
2. Kiegészítő anyagok - a projekthez kapcsolódó tájékoztató anyagok, vázlatok, jegyzetek, találkozók jegyzőkönyvei, amelyekkel kapcsolatba lehet lépni segítségért.
3. A másodlagos feladatok olyan megfontolások, amelyeknek jelenleg nincs gyakorlati értéke, de később megtalálhatják azokat. Például néhány ötlet, amelyet fel akar ajánlani az ügyfélnek, amikor megjelenik a szükséges költségvetés.

A tervezési módszer az ötleteket és gondolatokat az aktív tevékenységek síkjává alakítja.

Munka lépések

• A munkalépést világosan és tömören kell megfogalmazni, igével kezdve.
• Mindig rögzítse a munka lépéseit.
• A tulajdonos nélküli munkafázis soha nem fejeződik be. Minden munka lépés valakihez tartozik, vagy hozzá kell rendelni.
• A munkafolyamat-menedzsment a típusán alapszik. Háromféle szakasz létezik: delegált, jövőbeni és függőben lévő.
• A cselekvési kultúra előmozdítása.
• Adj magadnak örömöt. "A vonzó dolgok jobban működnek." A mappák színe, a papír minősége és más irreleváns dolgok valóban növelik a termelékenységet.

Kisebb feladatok

• Keressen helyet kisebb feladatokhoz.
• Hozzon létre egy rituálét a másodlagos feladatokhoz. Böngésszen a mappában a másodlagos feladatokkal rendszeresen. Helyezzen el egy napot a másodlagos feladatok havi „áttekintésére”.

További anyagok

Tárolni kell, nem szabad bálványozni.

• A felesleges anyagok akadályozzák az aktív tevékenységet.
• Tárolás közben használja az időrend elvét (ha fontos, mentse el, jegyzeteket készítsen és archívumot hozzon létre).

A tervezési módszer alkalmazása

• A munka lépéseit el kell választani az e-mailektől.
• Ha cselekednünk kell, a munka zavarja a személyes életet. A munkalépésekhez való hozzáállás nem függhet a kontextustól. A prioritások különböznek, de ugyanabban a rendszerben működnek.
• A munka lépéseit azoknak kell elfogadniuk és megérteniük, akiknek a végrehajtása bízott.
• Ne oldja meg az összes problémát egyszerre. De könnyen összpontosíthat több projektre, ha a munka lépéseit megfogalmazzák és korszerűsítik.

Mentse el az információkat, és vegye fel a kapcsolatot

Ne feledje, hogy bármilyen beszélgetés során ötleteket generál, és ezek az ötletek eltűnnek, ha nem bontják fel munkalépésekre.

• A legfontosabb információk kiválasztása után vázolja fel a munka lépéseit.Azonnal hajtson végre valamit, amely nem igényel sok erőfeszítést és időt.
• A munka lépéseit egymást követően rögzíteni kell, és össze kell kapcsolni a projekttel és a konkrét dátumokkal.
• Helyezze el a másodlagos feladatokat egy külön mappába, jelezve rajta a projekt nevét.
• Csökkentse a kiegészítő anyagokat, amennyire csak lehetséges.

Helyesen rangsorolja és ossza meg erőit. A prioritások extrém, magas, közepes, alacsony és nulla. Ne feledje, hogy a projekt elrendezésének sorrendje lehetővé teszi a csapat számára a kreatív energia megfelelő elosztását, és megmutatja, hogy melyik munkafázisban érdemes kezdeni.

Keresse meg az egyensúlyt a sürgős és a fontos között

• Vegyen két listát: sürgős és fontos.
• Válassza ki az öt legjelentősebb projektet.
• Adjon meg egy „fókuszterületet” minden naphoz.
• Ne pazarold az időt valamire, ami nincs a hatalmában. Ha a feladatot sürgősen be kell fejezni, ne aggódjon, hanem bontja le munkafolyamatokra, és kihívást jelenthet magára. Miután mindent megtettél a probléma megoldására, ismerd el, hogy a többi nem az Ön hatáskörébe tartozik.
• Ne mentse a sürgős ügyeket.
• Készítsen egy „felelősségrácsot”.
• Találjon olyan időt, amikor senki sem zavar téged.

Ne félj "ölni" ötleteket. Ha megtanul gyorsabban cselekedni a cselekvésre, akkor előnyt szerez az új lehetőségekkel kapcsolatos ismeretek formájában. De a hajlandóság a „nyers” ötletek kezelésére csak akkor segít, ha van akarata, hogy szükség esetén elhagyja azt.

A találkozó hatékonysága

• Ne tartson üléseket csak azért, mert hétfő van.
• Az értekezlet befejezése a rögzített feladatok áttekintésével.
• Törölje a felesleges és találkozókat.
• Állandó értekezleteket tartson.
• Ne hívjon össze üléseket saját bizonytalansága miatt. Az igazi vezetők mindig azt kérdezik, hogy mi az a vagy ennek a találkozónak a célja, és mindig figyelembe veszik az idő rendkívüli értékét.
• Ne tartsa kerek számokkal, amikor megbeszélést tervez.

Éljen a korlátozásokkal! Ne feledje: a korlátozások a biztonsági övünkre vonatkoznak.

Ne félj a változástól. Ha továbbra is nyitva állunk a változáson, akkor továbbra is meg kell győződnünk arról, hogy a megfelelő időben történnek-e és konkrét célt követnek-e. Rend és szabályszerűség - ezek a mechanizmusok segítenek megbirkózni a változásokkal.

A haladás haladást jelent. A haladás motivál bennünket. Jelenítse meg a haladás jeleit mindenki számára. Például hozzon létre egy „Kész” falat, és tegyen rá valamilyen jelentést a befejezett projektekről: jegyzetfüzetek oldalait a benne megjelölt tevékenységekkel, számla kártyákat a rájuk elvégzett változtatásokkal. Mindannyiunknak pozitív mozgást és növekedést kell látnunk, hogy bizalommal érezzük magunkat kreatív utazásainkban.

A tér vizuális szervezése a magának címzett reklám. A kreatív ember önszerveződésének képességét a természet nem biztosítja számára. Éppen ellenkezőleg, a vizuális stimuláció különféle módszereivel kell fejleszteni.

Habitat

Mások bevonásával a projektekbe, vállalja a felelősséget az eredményért és azért, hogy a megkezdett munka a végére kerüljön. A siker attól függ, mennyire használják jól mások erőfeszítéseit.

Hogyan lehet kiaknázni mások lehetőségeit? Nehéz egyedül végrehajtani a projektet. Döntse el, ki vagy: álmodozó, előadó vagy fokozatos. Keressen egy partnert, aki kiegészíti téged.

Oszd meg az ötleteket nagylelkűen

Bármely, egyetlen személy által irányított projekt általában kudarcra van ítélve. Ha a projekt nem vonzza a csapatot, akkor valami nincs rendben vele. Az ötletek kidolgozásával kapcsolatos közös munka jelentősen növeli esélyeiket erősíteni és végül megvalósulni.

Előny a visszajelzésből

Használjon betűket a „Start”, a „Stop” és a „Folytatás” felirattal. Visszajelzés szükséges. Nemcsak el kell fogadnia, hanem saját magának is meg kell keresnie.

A visszajelzésből származó haszon közvetlenül attól függ, hogy átláthatóak-e a projekted. Ha más embereknek hozzáférést biztosít az életedhez, meg fogják találni benne azt, amire szüksége van. Egy kicsit nyitottabb nem csak nem fog fájni, hanem segít mások lehetőségeinek kiaknázásában is.

Munka hasonló gondolkodású emberekkel

• A hasonló gondolkodású emberek nem lehetnek tizenötnél többek.
• Állítson be egy szigorú ütemtervet.
• Gyakran találkozzanak, és jelentkezzenek egymásnak.
• Válasszon vezetőt.
• Bővítse körét az internet segítségével.

Keresse meg a versenytársakat. A verseny a legfájdalmasabb helyen áll, és ösztönzi a cselekvést. Keresse meg a versenytársakat, és legyen hálás nekik.

Hirdesse be projektjét

Amikor nyilvánosan bejelenti, hogy hajlandó kockáztatni a terv megvalósítása érdekében, felhalmozódik a tájékozott választás úgynevezett előnyei. Ide tartozik más emberek hajlandósága arra, hogy ezt a kockázatot részben megosztják veled, támogatva a projektjeidet. És azt is, hogy ha nyilvánosan bejelentette a projektet, akkor nem fog visszavonulni, mert vállalta a felelősséget.

Coworking, vagy miért kényelmes együtt dolgozni

A körülötted lévő emberek - és ez nem feltétlenül a főnöke - kölcsönös felelősség és tisztelet légkört teremtenek. Jelenlétükben nincs a vágy, hogy bármiért cseréljenek, de üzletet is szeretnék tenni. A coworking másik előnye a készségek sokfélesége.

Az intuíció segít megtalálni a megfelelő ösztönzőket. Dolgozzon más területeken és tanuljon a hibáiból.

Hogyan lehet népszerűsíteni magad?

Csak az a személy, aki elismeri képesítését és tiszteletben tartja az érdekeit, segít abban, hogy hozzáférjen a szükséges forrásokhoz. Ha senki sem tudja, mit csinál, és mit akarsz elérni, akkor ez nem fog megtörténni.

"A szabadúszó alkalmazottak idejének felét munkára, a másik előmenetelre fordítják." A kreatív emberek eltökélt szándéka, hogy aktívan „eladják” magukat és márkáikat.

Miután elhatározta, hogy önpromóciós kampányt indít, tegye a következőket:

• azonosítsa erősségeit és mindent, ami különbözteti meg a többitől;
• Mondja el másoknak az érdemeit.

Állítsa be a kívánt frekvenciára, hogy elbűvölje mások

Fejlesztenie kell azt a képességet, hogy „behangolódj” másokhoz, és segítsen nekik „hozzáhangolódni” hozzád. Ez az interakció eredményes lehet, ha pontosan tudja, kivel foglalkozik, mi ösztönzi őket és mi okozza félelmeiket.

Könnyebb más emberekhez hangolni, ha a kommunikáció kölcsönös előnyeire összpontosít. Határozza meg, hogy mire van szüksége a közönség számára, mit remél tőle.

Győződjön meg róla, hogy azok, akik nem osztják meg ötleteidet. A megalapozott pragmatizmus segít ötleteiben. Ossza meg ötleteit nem csak azokkal, akik veled azonos hullámhosszon vannak, hanem azokkal a szkeptikusokkal is, akik kockázatkerültek. Ez segít elkerülni az "ideológiai mérgezést".

Egy másik módszer a szünet a cselekvési döntés és maguk a tevékenységek között.

Ne játssz egyedül. Ne feledje, hogy az Ön számára dolgozó embereket nemcsak a pénz érdekli, hanem a kreatív növekedésről is álmodnak. Ezért hozzáértő mentornak kell lennie a csapat tagjai számára. Az Ön felelőssége, hogy bevonja őket mindenbe, ami érdekli őket, még akkor is, ha egyúttal túlmutat azonnali feladatán.

Vezetés és kreativitás

A régi jutalomrendszer: hogyan lehet megkerülni

A projekt elindításához a következőket kell tennie.

• Hagyja abba a hagyományos jutalmazási rendszert. Rövid távú jutalmaktól elválasztva próbáljon megszabadulni a vágytól, hogy folyamatosan külső bizonyítékokat kapjon a sikeréről.
• Hozzon létre egy rendszert a fokozatosan növekvő jutalmak és ösztönzők számára. Kreatívnak kell lennie, amikor felveszi saját jutalmainak és ösztönzőinek sorozatát, amelyek támogatják Önt a kreatív kutatás során.
• Ne hagyja figyelmen kívül az erkölcsi bátorítást.

Motiválja az alkalmazottakat a játékon keresztül.A játék egyszerűsíti az együttműködést és vonzza az embereket. A játék a vezető eszköz legfontosabb eszköze. A játékra és az örömre támaszkodva az ember képes ötleteket generálni és életre kelteni. Itt segít a jellegzetes szórakozási vágya.

Bevonja a szakembereket küldetésedbe

A tehetséges rajongók csoportjának kialakítása az egyik legfontosabb kihívás a vezetők előtt. A hatékony vezetők megpróbálják felmérni a potenciális csapattagok képességét a kezdeményezésre. A rajongók az egész csapatot energiává teszik.

Segítsen az alkalmazottaknak képességeik fejlesztésében

A rugalmasság növeli a termelékenységet. A kreatív folyamat felépítésének három szabálya.

1. Ha az agy fáradt, akkor rosszul működik.
2. Az ötletek akkor jönnek, amikor jönnek.
3. A kényszer utálja a munkáját.

Ahelyett, hogy szemmel nézzen az órára, a kreatív csapatoknak bizalmat kell építeniük. A munkát az eredmény alapján értékelje, nem pedig a munkában töltött idő alapján. A munkavállalók maguk dönthetnek arról, hogy mikor és hol dolgoznak a közös feladatoknál.

Az embereknek tetszik, amikor tiszteletben tartják véleményüket és bizonyos függetlenséget képviselnek. Az offline munka sikere attól függ, hogy pontosan megfogalmazzák a célokat, és mennyire rendszeresen frissítik és igazítják azokat.

Ha kétségei vannak a csapattal kapcsolatban, ügyeljen a hangulatra.

• Használ ösztönzőket?
• Megérti a csapat minden tagja a rá ruházott feladatot?
• Képesek megoldani?

Ilyen helyzetekben hasznos tíz perces állandó üléseket tartani, vagy a sürgős ügyek listáját összeállítani nyilvános megjelenítés céljából.

Ne kérjen hozzájárulást minden áron

A projektmenedzser számos részletben kompromisszumot köthet, de alapvetően fontosnak kell lennie a földjén.

Az első naptól kezdve a vezető feladata, hogy megragadja a csapatot, és őszinte vágyat keltsen a terv végrehajtásában való részvételhez.

A projektmenedzsernek képesnek kell lennie arra, hogy kitartóan és következetesen motiválja a csapatot azért, hogy ötleteket terjesszen elő, és törekedjen az életvitelre, ügyeljen alkalmazottaik növekedésére és legyen óvatos kreatív potenciáljuk iránt.

Szerzői jog, vagy ki birtokolja az ötletet

Izgatjon, terhelje az embereket a tervével - ez csak a tulajdonjog átruházásának első lépése. A második és sokkal nagyobb kihívást jelentő szakasz az, hogy felhatalmazza a csoport tagjait arra, hogy önállóan támogassák az ötletet, ahelyett, hogy minden mozdulatukat finoman ellenőriznék. A vezetőnek fel kell ismernie, hogy jövedelmezőbb egy ötlethez fűződő jogának egy részét átengedni, mint végtelenül meggyőzni az alkalmazottakat ártatlanságáról.

A vezetők utoljára beszélnek

A kreativitás magában foglalja az elkötelezettséget. Ahelyett, hogy megmutatná, mennyi tapasztaltabb és fontosabb vagy, csendben maradjon, és hagyja, hogy minden alkalmazott beszéljen. Mielőtt bármit elmondanának, tegyen fel kérdéseket és figyelmesen hallgassa meg a válaszokat.

Minél hamarabb megérti magát, annál kiegyensúlyozottabb és megalapozottabb lesz a megítélése.

Ne félj a bizonytalanságtól. A türelem segít elkerülni az érzelmek befolyása alatt meghozott döntések elkerülését. Okosan kell felhasználnia az idejét, és nem szabad megpróbálnia túl gyorsan cselekedni.

A kudarcok szolgálják az üzletet

Ha valami nem sikerül, próbáljon megválaszolni a kérdéseket.

• Milyen külső körülmények magyarázhatják a kudarcot?
• Milyen tényezők veszélyeztették a tervedet?

Kerülje az álmodozó nárcizmust. Álomszerű nárcizmus - ez a vezető téves véleménye, hogy kivétel a szabály alól.

Legyen ön vállalkozó. A vállalkozók nem azok, akiknek jobb ötleteik vannak. Ezek az emberek egyetértenek abban, hogy ne habozzanak leugrni egy szikláról. A legfontosabb az a képességed, hogy folyamatosan mozogjon és lépésről lépésre ösztönözze ötleteit.

Legyen disszidens.Bizalmat kell szereznie, amikor mások megkérdőjelezik képességeit. Az egyetlen valódi út valami újhoz nem szerepel a térképen. Hagyja, hogy a nyomás neked növekedjen, ne menj le a pályáról.

Visszaszámlálás

A visszaszámlálás fogalma egyszerű: hogyan bánná magad azzal, hogy tudja az életének pontos befejezési dátumát?

Mindannyiunknak van határideje, de egyértelműen nem terheli a visszaszámlálás. Az „óra ketyegése” készséggel ösztönözheti ötleteit. Ha vannak lehetőségek, akkor azokat ki kell használni, mivel az idő olvad, az egyre egyre kevesebb.