Bevezetés
A digitális műveltség lehetővé teszi, hogy bitekkel - betűkkel, feladatokkal, hírekkel, a szociális hálózatok értesítéseivel és egyéb digitális információkkal - hatékonyabban élhessen és dolgozzon, anélkül, hogy a munka és a személyes élet károsodna. Röviden: a digitális írástudás felhasználói hagyja békét.
A sürgősség és a sietség nem segít a bit ellenőrzésében. A passzivitás azonban nem oldja meg a problémát. A technológia nem tudja megoldani a torlódási problémákat. Az egyszerűség a digitális írástudás erénye. A bitek egyedüli meghagyása azt jelenti, hogy mindig meg kell keresni a digitális információk törlésének, elhalasztásának vagy szűrésének a képességét, különben azok felhalmozódnak. Az üresség a digitális írástudás középpontjában.
A siker a digitális világban nyugodt, üres hely létrehozásával érhető el, ahol koncentrálhatunk a szükséges bitre, és amikor szükségünk van rájuk. Az üresség előnyeket hoz - a pihenés lehetőségét (teljesség).
A digitális írástudás másik alkotóeleme az eszközökkel való hatékony munkaképesség.
Beérkező levelek kezelése
Az e-mailek túlterhelésének kezelése érdekében nem szabad túlterhelnie. A postafiók nem használható feladatlistaként, fájlrendszerként, naptárként, könyvjelzőként vagy címjegyzékként.
Postafiók - csak az e-mailek ideiglenes és rövid távú tárolására, amelyeket törölni kell vagy át kell helyezni egy másik helyre. Naponta legalább egyszer törölje az összes levelet a postafiókból. Tartsa üresen a postaládáját.
A napi stabil állapot módszer segítséget nyújt a bejövő e-mailek szervezésében.
- Olvassa el az összes személyes e-mailt, és törölje azt.
- Távolítson el minden spam.
- Információs vagy előíró üzenetek megtekintése és törlése.
- Mentse az összes fontos üzenetet a fájlokba.
- Teljesítsen olyan feladatokat, amelyek kevesebb, mint 2 perc.
- Sorolja fel az összes főbb dolgot a teendők listájában.
Minél gyorsabban ürül a postafiók, annál gyorsabban térhet vissza a hatékony munkához.
Listakezelés
A digitális műveltség minimálisra csökkenti a teendők listáinak elkészítéséhez szükséges időt, és meghosszabbítja azok kitöltésének idejét.
Nagyon sok dolog kezeléséhez prioritást kell élveznie, és ez lehetővé teszi, hogy a megfelelő időben a megfelelő feladatra összpontosítson.
A papír a legjobb megoldás egy vagy két jegyzet felvázolására, de ez nem jó a teendők listájának kezelésére. A digitális műveltség arra ösztönzi a felhasználókat, hogy korlátozzák a papírfelhasználást, és váltsanak át a digitális teendők listájának kezelésére. Nagyszámú feladat esetén csak biteket kell használnia. A papír nem tudja tömöríteni az információkat: minél több adat van rajta, annál több helyet foglal el.
A teendők listájának hatékony kezelése megköveteli a működésük megértését. Bármelyik feladat négy szakaszban elvégezhető.
- Teremtmény.
- Inertia időszak.
- Hatálybalépés.
- Végrehajtás.
Annak érdekében, hogy a feladatlista összhangban álljon a digitális írástudás alapelveivel, a benne szereplő feladatokat fokozatosan kell előrehaladni. Digitálisnak, nem pedig papírnak kell lennie, hogy megfeleljen a tér és az idő követelményeinek.
A digitálisan írástudó lista négy alkotóeleme.
- Minden feladat egy adott napra van beállítva. A tennivalók listájának csak a mai feladatokra kell összpontosítania a felhasználókat. Amit előttünk kell maradnia, és nem szabad elvonni a szemét. Az aktuális napra és a jövőre vonatkozó új ügyek e-mailben hozhatók létre a listában.
- A nap folyamán minden feladatnak megvan a maga prioritási rangja.A nap prioritásainak meghatározása után a felhasználó megkezdi munkáját rajtuk felülről lefelé, mindig tudva, mire összpontosít egy adott pillanatban.
- Minden feladatnak tartalmaznia kell egy részletes leírást és egy rövid összefoglalót.
- A teendők listájának elég egyszerűnek kell lennie, hogy a felhasználó magára a munkára összpontosítson, és ne az eszközre.
Ha túl sok a munka, akkor egy hatékony tennivalók listája ezt legalább azonnal tisztázza, és a felhasználó elkezdi gondolkodni a munka átszervezésében, vagy akár részleges elhagyásában.
Média
Az információs kor egyik leginkább zavaró mellékhatása az az érzés, hogy mindent tudnunk kell. Az információk túlterhelése ugyanolyan problémákat okozhat, mint a duzzadt postafiók: nyomást gyakorol az emberekre, stresszt és szorongást okozva.
Az információ újratöltése felett az ellenőrzés megszerzésének első lépése a bűntudat nem érzése. Tanulja meg, hogy csak a megfelelő információkat szerezzék meg anélkül, hogy megpróbálnák őket megszerezni.
A digitális írástudás megközelítése magában foglalja a média diétát, amelyet be kell tartani. A média diéta valójában nem sokban különbözik a napi étrendtől.
A média diéta kidolgozásakor a lehető legkevesebb forrásra kell támaszkodnia, és a lehető legkevesebb időt kell töltenie, ugyanakkor teljes mértékben tájékozottnak kell maradnia.
Média - két fő összetevővel rendelkező forráskészlet: a fő összetétel és a nézőcsoport.
A főkompozíció 3 forrást tartalmaz.
- A csillagok ritka források, amelyek folyamatosan fontos és hasznos információkat szolgáltatnak az Ön személyes vagy szakmai érdeklődésének egy vagy több területén.
- Munkaló - ezek többsége az étrendben. Ezek olyan források, amelyekben néhány fontos információ megbízható.
- A pontjátékosok alkalmasak egy adott probléma megoldására.
Csoport megtekintése - források, amelyeket még nem vettek be a fő csapatba, de ott lehetnek.
Legyen válogatott a megtekintett források tekintetében. Keresse meg őket konkrét szándékokkal, megértve, hogy tanul, miért és mennyi ideig kívánja használni ezt az erőforrást. Ne feledje, hogy a csapatnak nincs sok hely.
Légy tudatában annak, amit fogyaszt, és miért, szigorúan értékelje, amit fogyaszt, főleg az interneten.
Bitkészítés
Ha el kell mondania valamit, röviden szóljon. Minden alkalommal, amikor e-mailt küld, fényképeket készít vagy weboldalt készít, adjon még néhány cseppet a már nagyon mély óceánhoz. Biztos benne, hogy üzenete valóban fontos?
A digitális műveltség azt jelenti, hogy az üzenetnek szem előtt kell tartania a címzett korlátozott erőforrásait, tehát a következő szabályoknak kell vezérelniük:
- E-mail írásakor próbáljon tömör és világos legyen;
- fényképek átvitelekor csak a legjobbat válassza ki;
- webhely létrehozásakor ügyeljen arra, hogy a témája egyértelmű legyen a kezdőlapon.
Mindig a lehető legkorábban közölje a levél célját. Amikor egy levél beleesik a postafiókba, a tulajdonos elsőként látja a Tárgy mezőt. Ha ez nem érdekli a kevés idővel rendelkező címzettet, akkor ez lesz a levél egyetlen része, amelyet elolvas, mielőtt a következőre lép. A Tárgy mezőnek leírónak, de a lehető legrövidebbnek kell lennie.
A levélnek a lehető legrövidebbnek kell lennie, ezért:
- állítsa először a legfontosabb ötletet;
- akkor mondja ki a második legfontosabb ötletet;
- ha van egy harmadik fontos ötlet, akkor fontolja meg, hogy szükség van-e erre az üzenetre;
- próbálja befejezni a levelet gyorsabban.
A levél hossza nagy jelentőséggel bír. Minél rövidebb idő szükséges a levél elolvasásához, annál valószínűbb, hogy elolvassa.
Az emberek csak azt tudják megtanulni, amit már tudnak: az üzenet elküldése előtt meg kell győződnie arról, hogy a címzett a megfelelő helyzetben van-e.
Kerülje a kétértelműséget, hogy a címzettnek ne kelljen újra kérdeznie.
Kerülje a relatív dátumokat (ma, holnap).
Soha ne hozzon létre olyan biteket, amelyeket nem szeretne bejelenteni az egész világnak.
Ne írjon leveleket harag hatására.
