Volt valaha a túlmunka? Rájött, hogy túl sokat dolgozik, de nem elég hatékonyan? Mindig elfoglalt vagy és nem meggyőző? Futtassa a lehető leggyorsabban, de ne aggódjon - ismered ezt az érzést? Ha e kérdések egyikére is igennel válaszolt, akkor az egyetlen kijárat az esszencialista lesz.
Az esszencializmus nem segíti a dolgok elvégzését, hanem megtanítja, hogyan kell kiválasztani a megfelelő tevékenységeket, azaz hogy prioritássá tegye az életét. A könyv szerzője, Greg McKeon, a Szilícium-völgyben működő képző cég alapítója, a világvállalatok képviselőivel működik együtt, és az esszencializmus útjára állítja őket.
A könyv négy részből áll. Az első az esszencialista alapvető jellemzőit írja le. A következő három rendszerben szisztematikus folyamattá alakulnak, amely bármilyen helyzetben és bármikor felhasználható.
Az esszencialista főbb jellemzői
Kutatás vagy „választás”
Amikor elfelejtjük a választási lehetőséget, megtanuljuk a tehetetlenséget, és fokozatosan eszközzé válunk más emberek megválasztására. Elutasítva a választási jogot, nemcsak hatalmat adunk másoknak, hanem engedélyt is, hogy nekünk választhassanak.
A szerző elismeri, hogy nehéz döntéseket hozni. A választás annak elutasítását jelenti, amelyet veszteségnek tekintünk. Ez a képesség azonban annak lényege, hogy lényeges lénynek lenni. Az alapvető kérdésekre összpontosítva mindig dönt. Ez önmagában felszabadító.
A felesleges vagy „zaj jelenléte” megtagadása
Olyan világban élünk, ahol szinte minden körülöttünk zaj csak zaj, és csak kevésnek van valódi jelentése.
Dieter Rams, aki évek óta a Braun vezető tervezőjeként dolgozott, meg volt győződve arról, hogy csak néhány igazán fontos dolog van a világon, és minden más zaj volt. Pontosan ezen az elven építette munkáját. Egyszer neki volt feladata kidolgozni egy gramofon tervezését. A 60-as években volt szokás, hogy a játékosokat nehéz fa burkolatokkal zárják, vagy akár bútorokba ágyazzák.
Dieter és csapata igazán forradalmi döntést hozott: úgy döntöttek, hogy tisztázzák a „zaj” felépítését, és átlátszó műanyag borítással készítettek egy gramofont. A cég vezetői attól tartottak, hogy egy ilyen szokatlan kialakítású gramofonokat egyszerűen nem vesznek el. Tévedtek: a minimalista stílus hamarosan népszerűvé vált, a játékosok minden gyártója elkezdett utánozni a Braun kialakítását. Képesség elhagyni a felesleget - ez a Braun alapelve. Nagyon magyarázza a vállalat sikerét.
Az esszencialista szerint szinte minden nem fontos. A nem esszencialista fordítva van.
Sok jó lehetőség gyakran kevesebbet jelent, mint néhány igazán nagyszerű lehetőség.
Sok erőfeszítést és időt tölthet ezeknek a fontos dolgoknak a megtalálására.
Akció vagy „kompromisszum lehetősége”
Egyszer a szerző vezetőkkel működött együtt, akiknek segítségre volt szükségük a prioritások meghatározásában. Az egyik menedzser ragaszkodott ahhoz, hogy 18 projekt legyen "a legfontosabb". A szerző öt közül választott. Egy héten belül dolgozott a csapatlistával, és végül csak egy pozícióra csökkentette. Engedményezve, hogy tizenhét időt és forrást bocsátott ki, amelyek elegendőek öt projekt végrehajtásához. „Mindent meg tudunk csinálni” - ez volt a helyzet. Nem meglepő, hogy nem érte el a kívánt eredményt.
A koncesszió áll szemben a két vágyunkkal. Több pénzt vagy szabadidejét? Levél hozzáadása vagy megbeszélés? Csinálj valamit gyorsabban vagy jobban? Azt akarjuk mondani, hogy mindkét dologra igen, de ezt nem tehetjük meg, bármennyire is akarjuk.A rendelkezésre álló lehetőségek felmérése és néhányuk elvetése természetesen szükségessé válik, mivel senkinek nincs ideje arra, hogy mindent megtegyen, amire törekszik, és mindent megkapjon, amit akar.
Az egyik legfontosabb engedmény az alvás. Amikor a szerző 21 éves volt, az alvást mint szükségességet gondolta. Ezúttal mindig a termelékenységet akartam tölteni. Talán Ön is így érvel:
Nem kell nyolc óra aludni. Négy vagy öt órát tudok békésen aludni.
De kevesebb alvás és több munka a rossz logika. Az esszencialisták szisztematikusan és tudatosan álmot hoznak az ütemtervükbe annak érdekében, hogy többet érjenek el. Az esszencialistának alvásra van szüksége azért, hogy növelje tevékenysége hatékonyságát: ma kevesebbet tegyen, holnap sokkal többet tegyen. Tudományosan bebizonyosodott, hogy alvás közben az agy gondosan válogat és rendez információt, amely után új idegi kapcsolatok alakulnak ki benne. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi az ember számára, hogy „új elmét” gondolkodjon, rövidebb idő alatt többet érhet el.
Miért adják fel az emberek az esszencializmust?
Nagy társadalmi nyomás
A külső körülmények és más emberek nem csak a választások széles skáláját nyomják meg bennünket. A nagy mennyiségű információ feldolgozásának szoros összefüggése volt velünk, és fokozta a társadalmi nyomás erejét. Ez nemcsak a szakmai, hanem a személyes életre is vonatkozik. Megpróbál mindenki kedvéért, az ember nem képes semmiféle előnyt hozni.
A szerző emlékeztet arra a napra, amikor lánya született: nyugodtan és boldogsággal akarta kitölteni ezt az élet pillanatot, de végül az irodával telefonon beszélgetni, e-mailen keresztül kommunikálni és folyamatosan aggódva aggódni, hogy elkésik az ügyféllel való találkozót. Amikor a szerzőt megkérdezték, jelenik meg-e a találkozón, magabiztosan válaszolt „igen” -re, és dolgozott, míg felesége és újszülött lánya kórházban volt.
Az ügyfél arckifejezése egyáltalán nem volt olyan, mint a tisztelet. A tekintete így szólt: mit keresel itt ?!
Később kiderült, hogy az ülés során semmi fontosat nem döntöttek el. De még ha ez is jelentős lenne, úgy véli a szerző, mégis bolondossá fogja tenni magát. Annak megkísérelésére, hogy mindenkinek és mindenkinek örüljön, nem hozott előnyt, hanem csak a saját családját, jó hírnevét és ügyfélkapcsolatait sértette.
A nagyobb siker vágya és az önfegyelem hiánya szakmai halálhoz vezethet. Gyakran zavarban vagyunk, hogy „nem” -t mondunk, mert a társadalomban csak a „igen” válasz miatt fogadják el a dicséretét. De miért?
Telepítés "mindent megszerezhet, amit akar"
Ez az ötlet nem új, de korunkban nem haszonnal jár, hanem árt. A már zsúfolt ütemtervükben az emberek törekednek arra, hogy beilleszkedjenek további órákba. Az alkalmazottakat arra kényszerítik, hogy a nap 24 órájában kapcsolatba lépjenek, míg feletteseik továbbra is a munka és a szabadidő egyensúlyáról beszélnek.
A vezetők ezt a hozzáállást nem kevesebb, mint beosztottaik szenvedik. A kerekasztalokon és üléseken sok prioritási feladatot tárgyalnak, és végül nem tudják eldönteni, melyik a legfontosabb.
Túl sok választás
Az emberiség történetében először a rendelkezésre álló választási lehetőségek száma meghaladta képességünket azok kezelésére. Nem volt könnyű elválasztanunk a fontosat a másodlagostól. Ezt a jelenséget hívják a pszichológusok a „döntéshozatali fáradtságtól”.
Minél gyakrabban kell választanunk, annál rosszabbá válik döntéseink minősége. Soha nem szabad elfelejteni a választás lehetőségét.
Hogyan lehet a fontosra összpontosítani?
Számos módszer létezik annak meghatározására, hogy mi az igazán fontos, és növelheti saját termelékenységét.
Alternatív szokások
Jack Dorsey, a Twitter alkotója napját egy adott témára szenteli.Hétfőn találkozókat tart, kedden a termékfejlesztésre, szerdán a marketingre, fejlesztésre és kommunikációra, csütörtökön partnerekkel és fejlesztőkkel beszél, pénteken pedig a vállalati kultúrára.
Ez a munka elv segíti Dorsey-t, hogy nyugodt maradjon a káosz közepette, ami elkerülhetetlen minden gyorsan növekvő induláskor, és kollégái és partnerei meglehetősen egyszerűen alkalmazkodnak hozzá. Saját rendszer kidolgozása nem könnyű, de ha sikerrel jár, akkor, mint Dorsey, megérti, hogy ez kimeríthetetlen előnyök forrása, és képes lesz arra, hogy több feladat között ne szakadjon el.
Szervezze meg szabad helyét
A szabad hely alapértelmezés szerint nem adható meg, azt meg kell tervezni. Tehát, Jeff Weiner, a LinkedIn vezérigazgatója, napi két üres órát hagy naptárában. 30 percre osztja őket részekre, de erre az időre semmit nem tervez.
Jeff megőrizte ezt a szokást attól az időponttól kezdve, amikor annyi ülést töltött egy nap, hogy még az ideje sem volt ideje gondolkodni az eredményekről. Eleinte ezt a két órát szükségtelen luxusnak érezte, de aztán rájött, hogy ezek növelik a termelékenységet. Jeff számára két ingyenes óra - ez a lehetőség arra, hogy személyes térében maradjon, és fontolóra vegye a fontos témákat. Hogyan lehetne fejleszteni a termékeket és kielégíteni az ügyfelek igényeit? Hogyan lehet csökkenteni a versenytársak közötti szakadékot? Mi lesz a cég három év alatt?
Jeff, mint igazi esszencialista, teret teremtett a gondolkodáshoz és az elemzéshez, és ez segít neki, hogy munkáját ne változtassa meg egy nagy jackpot szervezetlen üldözésévé. Ugyanezen módon mindannyian megtanulhatjuk, hogyan igazítsuk a környező teret saját maguk számára.
Egy másik példaképviselet Bill Gates, a Microsoft korábbi vezérigazgatója. Az 1980-as évek óta évente egyszer tart egy „reflexió hetet” - ezt az időt magányra fordítja, cikkek és könyvek olvasására, a reflexióra és a technológia tanulmányozására.
Ha számodra úgy tűnik, hogy egy egész hét szabad idő túl sok, akkor mindennap elrendezhet egy „reflexió mini-hetet”.
Például a szerző reggel az első 20 percet a klasszikus szellemi irodalom olvasására fordítja. Tehát sikerült megszabadulnia a szokástól, hogy az e-maileket azonnal riasztás után ellenőrizze.
Még ha a napot percekben tervezi, tanulja meg, hogyan kell időt találni magának. Nem számít, ha napi két óra, évente két hét vagy öt perc reggel van.
Határozza meg a határokat, és nyugodtan élvezze
A főnök bevonja Önt a kedvenc projektjével foglalkozó bizottságba. Egy kolléga arra kér, hogy segítsen a jelentés elkészítésében abban a pillanatban, amikor például siet, hogy találkozzon, vagy egy fontos hívásra várjon.
Az üzleti világban az emberek folyamatosan próbálják használni a vizet a pázsitjukhoz. Ha valaki megpróbálja öntözni a gyepét a saját költségén, akkor az egyetlen lehetőség a kerítés építése.
Nem kell határokat meghatároznia abban a pillanatban, amikor valamit felkérnek, hanem sokkal korábban. Ne feledje, ha az emberek maguk oldják meg problémáikat, az mind Önnek, mind nekik előnyös lesz.
A szerző arról az esetről beszél, amikor egyetlen projekttel kapcsolatban sem ért egyet a kollégájával, ám az üzleti kapcsolatok a gyakorlatban nagyon harmonikusak voltak. Miért? Az első találkozón a szerző ismertette prioritásait egy kolléga számára, és elmagyarázta, mely munkában hajlandó elfogadni és melyikben hajlandó megtagadni. Egy kolléga is kifejezte kívánságait - tehát mindketten meghatározták a határokat. Ennek köszönhetően nem pazaroltak időt, és rögeszméses kérésekkel fordultak egymáshoz.
A legfontosabb dolog
Tehát ahhoz, hogy esszencialistaként éljünk, a három mélyen gyökerező hamis posztulátumot három igazsággal kell felváltania.
A „Meg kell tennem” helyett „mindez fontos”, „Meg tudom csinálni mindkettőt”, meg kell mondanod magadnak: „Választom”, „Csak néhány dolog számít”, „Bármit meg tudok csinálni, de nem mindent.” Tehát megszabadul a non-esszencializmus hülyeségétől és helyettesíti azt az esszencializmus lényegével.
Az esszencialistá történő átalakítás hosszú folyamat, de előnyei végtelenek.
